#5 Förenkla livet med en SOP – Standard Operating Procedure

Välkommen till Produktiv Online-podden, för dig som jobbar mycket online redan eller som vill börja göra det mer. Här pratar vi om att skapa roliga rutiner kring att attrahera nya leads, konvertera och sälja, leverera våra tjänster, behålla nöjda kunder och allt runtomkring som handlar om att driva företag.

→ Följ Produktiv Online på YouTube samt lyssna och prenumerera på podden där du vanligtvis lyssnar på poddar, förslagsvis på Itunes eller Spotify.

Transkribering av avsnittet

Säg att du sätter dig ner vid datorn och ska bokföra månadens transaktioner på kreditkortet. Men nästan direkt fastnar du. Hur sjutton var det nu man bokför eu-moms? Och vilket bokföringskonto ska du kontera det här inköpet på? Och varför är det så himla jobbigt att samla ihop sina bokföringsunderlag varje gång…

Om det här är du, så tror jag att du skulle bli hjälpt av några SOP:ar.

En SOP, Standard Operating Procedures, är helt enkelt checklistor och guider för hur du vill ha det i ditt företag och hur olika uppgifter behöver utföras för att företaget ska kunna leverera på bästa sätt.

 

Avsnittet i korthet

  • [01:13] När du kartlagt dina processer är det dags att börja skapa SOP:ar!
  • [01:40] Varför ska du skapa SOP:ar?
  • [03:53] Vad är en SOP?
  • [05:20] Hur skapar man en SOP och vad ska den innehålla?
  • [10:36] Vem är det som ska skapa SOP:ar?
  • [11:20] Var ska man lagra sina SOP:ar?
  • [14:06] Hur håller man koll på att SOP:arna är uppdaterade?

 

Länkar till tjänster som nämns i detta avsnitt av Produktiv Online-podden

  • Google Workspace
  • ClickUp (Detta är min partnerlänk – registrerar du dig med den får jag en liten ersättning från ClickUp. Du kan testa och använda ClickUp helt gratis gratis men med min länk får du 30% rabatt på Unlimited och 15% rabatt på Business om du gillar programmet och skulle vilja uppgradera till ett betalt konto.)
  • Loom
  • Zoom
  • Miro

Är du nyfiken på att också börja podda? Jag använder mig av poddplattformen Hello Audio (partnerlänk) för både Produktiv Online-podden och mina privata poddar som ingår i mina betalda program. Den är så himla bra och enkel att använda!